課程意義：

1. 全面了解高效率會(huì)議的召開技巧，明確會(huì)議中各角色的職責(zé)和任務(wù)

2. 規(guī)范會(huì)議紀(jì)要寫作格式，掌握紀(jì)要寫作語言，熟悉紀(jì)要寫作思路，以便準(zhǔn)確、高效地發(fā)布公文，提高會(huì)議效率。

課程大綱：

一、為什么要開會(huì)？

1. 解決問題

2. 做出決策

3. 推進(jìn)工作

4. 達(dá)成共識(shí)

5. 建立信任

6. 鼓舞士氣

二、高效會(huì)議前的準(zhǔn)備工作

1. 是否需要開會(huì)？

   * 不需要開的“五種會(huì)”

   * 必須要開的“五種會(huì)”

   案例：生產(chǎn)車間著火了要開什么會(huì)？

2. 準(zhǔn)備工作的重要性

   * 會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H

   * 會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單

   * 會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備

   * 主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作

三、會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)

1. 會(huì)議記者的功能

? 記錄及維持議程所設(shè)計(jì)的順序

? 協(xié)助主持人總結(jié)與歸納

? 觀察預(yù)防

2. 會(huì)議記錄者的勝任條件

? 反應(yīng)快

? 寫字快

? 知識(shí)面廣

? 記憶力強(qiáng)

? 組織能力強(qiáng)

? 傾聽能力強(qiáng)

? 總結(jié)能力強(qiáng)

3. 如何做會(huì)議記錄

? 會(huì)議的基本情況+會(huì)議內(nèi)容

? 摘要記錄和詳細(xì)記錄的不同

? 會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)：決議+負(fù)責(zé)人+完成期限

案例分析：《詳細(xì)式會(huì)議紀(jì)要》、《企業(yè)常用會(huì)議紀(jì)要》

練習(xí)：《銷售會(huì)議紀(jì)要》

4. 對(duì)會(huì)議記錄的建議

? 會(huì)議記錄內(nèi)容全面而準(zhǔn)確

? 會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議內(nèi)容

? 會(huì)議記錄應(yīng)有組織的整理

? 與主席共同修正錯(cuò)誤部分

? 將會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者

? …

5. 如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

6. 自我評(píng)定表

7. 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量